“档案室智能综合管理 化成套系统”于2013年10月获得国家科技部正式立项，该系统下分三个子系统档案管理系统、智能密集架控制系统和档案室智能环境控制系统；三个子系统可独立运行，但成套运行更佳。

　　智能密集架--省空间，省力，比常规档案空间利用率提高70%；并在此基础上，进一步智能化，实现语音引导，自动灯光，智能提示等功能；

　　档案管理系统--省心，实现档案无序存放，有序管理，系统帮档案管理员记住了所有档案的存放位置和档案内容，把找档案的事情交给了计算机，快速又准确；

　　环境控制系统--省能源，一般档案库房都有温湿度的要求，智能环境控制系统，可同时准确检测库房多个感应点温湿度，并智能规划库房内的多台环境设备协调工作，达到免人工，节能的目的。